Nuevas competencias - A todo EXCEL

En la última clase de informática tuvimos nuevos conceptos y aplicaciones de MS-Excel. Estas aplicaciones las podemos implementar en nuestras planillas de cálculo que utilizamos en nuestros trabajos.

Aprendimos a:

Crear un Organigrama en excel de 4 niveles con salto, utilizando la herramienta que nos brinda excel.

Convertir un archivo plano a una tabla de datos en excel (xls) y transformarla a un archivo digital en formato de base de datos (dbf)

Aquí comparto lo aprendido en clase: que todo parte de los datos, de 3 niveles, operativo, administrativo y gerencial, datos, información y conocimiento respectivamente. Este conocimiento se traduce en acciones.
Hoy abundan los datos y tenemos sistemas transaccionales que generan datos, por ejemplo, en Excel, en una base de Access, en un lenguaje html, etc. Todos estos datos que generan hay que volcarlos en una base con criterio unificado y que la base esté siempre actualizada y completa. Cuando nos envían un archivo con datos, en archivos planos (txt, pdf), este archivo plano se pasa a Excel y se genera un archivo en base de datos de extensión dbf.
Autofiltro y Filtro avanzado. Con estos datos podemos utilizar la opción Autofiltro y Filtro avanzado, donde con la ayuda de Excel podemos utilizar esta herramienta que a la hora de encontrar rápidamente datos en una base es de suma importancia.

Un archivo plano esta caracterizado por registros separados por un carácter especial como punto, punto y coma, tabulación, etc.
Este archivo dbf puede ser levantado por muchos programas para trabajar esos datos, de ahí la importancia de saber convertir datos a base de datos.

Solver. Esta herramienta de Excel me sorprendió gratamente, sobre todo los Informes que puede presentar y que son poco conocidos para la mayoría de los usuarios del paquete Office. Dejo a vuestra consideración este Manual de Solver
Búsqueda de Objetivos.  Para buscar un valor objetivo exacto y que depende de un único valor desconocido. El problema que propuso el docente en el trabajo práctico fue sumamente interesante, ya que se trataba de un préstamo con una cierta tasa de interés, y con esta aplicación podíamos conocer las distintas posibilidades de plazos, tasas dando como dato el monto que queremos abonar por mes.

Macros. En clase aprendimos en forma sencilla a utilizar Macro. Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic y permite hacer o resolver los problemas mas fácilmente, solo debemos aprender a programarlo.
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que uno lo desee. Un link donde podemos indagar más sobre esta potente aplicación: Sobre Macros