Jornada Académica de Administración "Desafíos actuales de la administración"

Esta capacitación fue desarrollada el 12 de Octubre y fue organizada por APROA (Asociación de Profesionales de la Administración) y UADER,  con la participación de los disertantes Lic. Jorge Volpentesta y Cr. Rubén Olmedo en el centro cultural "La Vieja Usina"
Los expositores se centraron sobre la función del administrador, los nuevos desafíos y la capacidad que debe tener para anticiparse a los cambios y saber afrontarlos.
Los temas tratados fueron las responsabilidad social universitaria, el perfil profesional y su contexto laboral.
Se trabajó en comisiones y al finalizar se leyeron las conclusiones con gran participación de los estudiantes que expusieron su pensamiento y demostraron el compromiso con la carrera y la institución que nos cobija.
Felicito a los organizadores y a los alumnos y docentes que pudieron concurrir a estas Jornadas tan enriquecedoras.

ELIMINAR MENSAJES DE ERROR DE LA FUNCIÓN BUSCARV

En las correcciones de los trabajos prácticos, un error que se dió fue el de #N/A en la factura, es por ésto que investigando en los links que dejaron los compañeros encontré como se elimina este error.

 En la función BUSCARV muchas veces ocurre que el primer parámetro, que es la referencia a una celda, esta vacío en forma momentánea, por ejemplo cuando se hace una consulta a una base de datos, dando el error #N/A (no aplicable), también este error puede aparecer cuando un valor buscado no está en la matriz de datos. Para eliminar este antiestético mensaje recurrimos a un anidamiento de las funciones SI, ESERROR y BUSCARV.

Por ejemplo: supongamos que una línea aérea dispone de un monitor, donde los pasajeros pueden consultar el descuento que tiene determinado destino, teniendo el formulario de consulta el siguiente aspecto:

Para resolver el problema con Excel introducimos la fórmula de búsqueda en la celda que esta debajo de DESCUENTO y elaboramos de una matriz de búsqueda en la Hoja2 (para que quede oculta a los usuarios) con los destinos y sus descuentos respectivos.

Damos el nombre "descuento" a la matriz de búsqueda e introducimos la función BUSCARV con la con la siguiente sintaxis:

BUSCARV(C2;descuento;2;FALSO)

como se muestra en la figura.

Se ve que BUSCARV da error aunque se introdujo la función correctamente, esto se debe a que la referencia C2 esta vacía porque aún no se introdujo ningún destino. Otro error se presentaría si se introdujera un destino que no esta en "descuento"

ambos mensajes de error desaparecen si se reemplaza a BUSCARV por la fórmula

donde se ha puesto una leyenda de advertencia si el destino no se encuentra

y se ve que funciona para la celda C3 vacía

o para un destino que sí está en la tabla "descuento".

 

Se preguntarán como ESERROR se da cuenta de cual de los 2 errores se está cometiendo; la respuesta es que no tiene manera de darse cuenta, evitamos que tenga que decidir con C2="" , que es la proposición lógica que junto con SI detectan si hay un blanco y si lo hay colocan otro blanco enD3 , si este error no está, entra a jugar el tercer argumento de SI, donde ya hay solo 2 posibilidades; que este el segundo error o no, si está es detectado por SI, ESERROR Y BUSCARV, descartado el segundo error se hace la búsqueda normal del principio.

Las funciones anidadas son muy poderosas, aunque al principio suelen ser un verdadero dolor de cabeza, es por eso que hay algunos métodos para trabajar con ellas.
Fuente de este excelente tutorial: http://www.allexcel.com.ar

Nuevas competencias - A todo EXCEL

En la última clase de informática tuvimos nuevos conceptos y aplicaciones de MS-Excel. Estas aplicaciones las podemos implementar en nuestras planillas de cálculo que utilizamos en nuestros trabajos.

Aprendimos a:

Crear un Organigrama en excel de 4 niveles con salto, utilizando la herramienta que nos brinda excel.

Convertir un archivo plano a una tabla de datos en excel (xls) y transformarla a un archivo digital en formato de base de datos (dbf)

Aquí comparto lo aprendido en clase: que todo parte de los datos, de 3 niveles, operativo, administrativo y gerencial, datos, información y conocimiento respectivamente. Este conocimiento se traduce en acciones.
Hoy abundan los datos y tenemos sistemas transaccionales que generan datos, por ejemplo, en Excel, en una base de Access, en un lenguaje html, etc. Todos estos datos que generan hay que volcarlos en una base con criterio unificado y que la base esté siempre actualizada y completa. Cuando nos envían un archivo con datos, en archivos planos (txt, pdf), este archivo plano se pasa a Excel y se genera un archivo en base de datos de extensión dbf.
Autofiltro y Filtro avanzado. Con estos datos podemos utilizar la opción Autofiltro y Filtro avanzado, donde con la ayuda de Excel podemos utilizar esta herramienta que a la hora de encontrar rápidamente datos en una base es de suma importancia.

Un archivo plano esta caracterizado por registros separados por un carácter especial como punto, punto y coma, tabulación, etc.
Este archivo dbf puede ser levantado por muchos programas para trabajar esos datos, de ahí la importancia de saber convertir datos a base de datos.

Solver. Esta herramienta de Excel me sorprendió gratamente, sobre todo los Informes que puede presentar y que son poco conocidos para la mayoría de los usuarios del paquete Office. Dejo a vuestra consideración este Manual de Solver
Búsqueda de Objetivos.  Para buscar un valor objetivo exacto y que depende de un único valor desconocido. El problema que propuso el docente en el trabajo práctico fue sumamente interesante, ya que se trataba de un préstamo con una cierta tasa de interés, y con esta aplicación podíamos conocer las distintas posibilidades de plazos, tasas dando como dato el monto que queremos abonar por mes.

Macros. En clase aprendimos en forma sencilla a utilizar Macro. Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic y permite hacer o resolver los problemas mas fácilmente, solo debemos aprender a programarlo.
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que uno lo desee. Un link donde podemos indagar más sobre esta potente aplicación: Sobre Macros