Jornada Académica de Administración "Desafíos actuales de la administración"

Esta capacitación fue desarrollada el 12 de Octubre y fue organizada por APROA (Asociación de Profesionales de la Administración) y UADER,  con la participación de los disertantes Lic. Jorge Volpentesta y Cr. Rubén Olmedo en el centro cultural "La Vieja Usina"
Los expositores se centraron sobre la función del administrador, los nuevos desafíos y la capacidad que debe tener para anticiparse a los cambios y saber afrontarlos.
Los temas tratados fueron las responsabilidad social universitaria, el perfil profesional y su contexto laboral.
Se trabajó en comisiones y al finalizar se leyeron las conclusiones con gran participación de los estudiantes que expusieron su pensamiento y demostraron el compromiso con la carrera y la institución que nos cobija.
Felicito a los organizadores y a los alumnos y docentes que pudieron concurrir a estas Jornadas tan enriquecedoras.

ELIMINAR MENSAJES DE ERROR DE LA FUNCIÓN BUSCARV

En las correcciones de los trabajos prácticos, un error que se dió fue el de #N/A en la factura, es por ésto que investigando en los links que dejaron los compañeros encontré como se elimina este error.

 En la función BUSCARV muchas veces ocurre que el primer parámetro, que es la referencia a una celda, esta vacío en forma momentánea, por ejemplo cuando se hace una consulta a una base de datos, dando el error #N/A (no aplicable), también este error puede aparecer cuando un valor buscado no está en la matriz de datos. Para eliminar este antiestético mensaje recurrimos a un anidamiento de las funciones SI, ESERROR y BUSCARV.

Por ejemplo: supongamos que una línea aérea dispone de un monitor, donde los pasajeros pueden consultar el descuento que tiene determinado destino, teniendo el formulario de consulta el siguiente aspecto:

Para resolver el problema con Excel introducimos la fórmula de búsqueda en la celda que esta debajo de DESCUENTO y elaboramos de una matriz de búsqueda en la Hoja2 (para que quede oculta a los usuarios) con los destinos y sus descuentos respectivos.

Damos el nombre "descuento" a la matriz de búsqueda e introducimos la función BUSCARV con la con la siguiente sintaxis:

BUSCARV(C2;descuento;2;FALSO)

como se muestra en la figura.

Se ve que BUSCARV da error aunque se introdujo la función correctamente, esto se debe a que la referencia C2 esta vacía porque aún no se introdujo ningún destino. Otro error se presentaría si se introdujera un destino que no esta en "descuento"

ambos mensajes de error desaparecen si se reemplaza a BUSCARV por la fórmula

donde se ha puesto una leyenda de advertencia si el destino no se encuentra

y se ve que funciona para la celda C3 vacía

o para un destino que sí está en la tabla "descuento".

 

Se preguntarán como ESERROR se da cuenta de cual de los 2 errores se está cometiendo; la respuesta es que no tiene manera de darse cuenta, evitamos que tenga que decidir con C2="" , que es la proposición lógica que junto con SI detectan si hay un blanco y si lo hay colocan otro blanco enD3 , si este error no está, entra a jugar el tercer argumento de SI, donde ya hay solo 2 posibilidades; que este el segundo error o no, si está es detectado por SI, ESERROR Y BUSCARV, descartado el segundo error se hace la búsqueda normal del principio.

Las funciones anidadas son muy poderosas, aunque al principio suelen ser un verdadero dolor de cabeza, es por eso que hay algunos métodos para trabajar con ellas.
Fuente de este excelente tutorial: http://www.allexcel.com.ar

Nuevas competencias - A todo EXCEL

En la última clase de informática tuvimos nuevos conceptos y aplicaciones de MS-Excel. Estas aplicaciones las podemos implementar en nuestras planillas de cálculo que utilizamos en nuestros trabajos.

Aprendimos a:

Crear un Organigrama en excel de 4 niveles con salto, utilizando la herramienta que nos brinda excel.

Convertir un archivo plano a una tabla de datos en excel (xls) y transformarla a un archivo digital en formato de base de datos (dbf)

Aquí comparto lo aprendido en clase: que todo parte de los datos, de 3 niveles, operativo, administrativo y gerencial, datos, información y conocimiento respectivamente. Este conocimiento se traduce en acciones.
Hoy abundan los datos y tenemos sistemas transaccionales que generan datos, por ejemplo, en Excel, en una base de Access, en un lenguaje html, etc. Todos estos datos que generan hay que volcarlos en una base con criterio unificado y que la base esté siempre actualizada y completa. Cuando nos envían un archivo con datos, en archivos planos (txt, pdf), este archivo plano se pasa a Excel y se genera un archivo en base de datos de extensión dbf.
Autofiltro y Filtro avanzado. Con estos datos podemos utilizar la opción Autofiltro y Filtro avanzado, donde con la ayuda de Excel podemos utilizar esta herramienta que a la hora de encontrar rápidamente datos en una base es de suma importancia.

Un archivo plano esta caracterizado por registros separados por un carácter especial como punto, punto y coma, tabulación, etc.
Este archivo dbf puede ser levantado por muchos programas para trabajar esos datos, de ahí la importancia de saber convertir datos a base de datos.

Solver. Esta herramienta de Excel me sorprendió gratamente, sobre todo los Informes que puede presentar y que son poco conocidos para la mayoría de los usuarios del paquete Office. Dejo a vuestra consideración este Manual de Solver
Búsqueda de Objetivos.  Para buscar un valor objetivo exacto y que depende de un único valor desconocido. El problema que propuso el docente en el trabajo práctico fue sumamente interesante, ya que se trataba de un préstamo con una cierta tasa de interés, y con esta aplicación podíamos conocer las distintas posibilidades de plazos, tasas dando como dato el monto que queremos abonar por mes.

Macros. En clase aprendimos en forma sencilla a utilizar Macro. Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic y permite hacer o resolver los problemas mas fácilmente, solo debemos aprender a programarlo.
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que uno lo desee. Un link donde podemos indagar más sobre esta potente aplicación: Sobre Macros



ESTADÍSTICAS EN BLOGGER

Fue una grata sorpresa leer el post del profesor Bertocchi  donde nos cuenta que comprobó que en Blogger habían incorporado dos nuevas prestaciones: Comentarios y Estadísticas.
En Comentarios podemos ver todos los comentarios que han ingresado a nuestro blog y otra pestaña denominada Spam donde se alojan los que son considerados como tales y que debemos controlar que sean verdaderamente spam.

En Estadísticas podemos ver la cantidad de ingresantes a nuestra página y de que paises son, además, desde qué páginas acceden, cuales son las palabras claves que utilizan. Estos datos me parecieron sumamente novedosos y muy interesantes. Agrego un screen de la Vision General del Blog al 20/09.

También presento el screen del Blog de apuntes.





Utilidades para capturas Web - Parte II -

Continuando con el post anterior, otro programa gratuito que nos ofrece la Web 2.0 para capturas completas o la primer página es el siguiente:
THUMBALIZR. A continuación dejo la captura del Blog de la Cátedra.

Utilidades para capturas Web

El uso del print screen fue algo que siempre he utilizado pero tiene un inconveniente, solo es una captura de la pantalla  (de lo que vemos) y pegar las partes de los diferentes print screen suele ser tedioso y no queda simpre bien.

Recorriendo la web encontré esta utilidad llamada Capture Full Page, donde con solo poner la URL del Blog.

Les dejo un ejemplo de captura del Blog de Daniel Gamarra que en poco segundos generó una imágen completa de su página.

Actividades con EXCEL

En este período también comenzamos a con MS-EXCEL 2003, una potente planilla de cálculo que se encuentra en el Pack de Office y que es de uso cotidiano en todas las oficinas y los hogares.
Sin embargo, las utilidades que presenta esta herramienta no son conocidas completamente y muchas de sus funciones avanzadas no son muy difundidas.

Existen muchos recursos on line que nos ayudan a "sacarle el jugo" a esta herramienta, además de los manuales que a muchas veces nos resultan aburridos pero que son la fuente de todo aprendizaje.
Ahora comienza una nueva etapa de aprendizaje...

Podés acceder a un Curso de Excel 2003.

Foro de Modelo Organizacional de Leavitt - Teoría

Otra actividad virtual realizada en el receso fue la de exponer dos ejemplos de modificaciones en los elementos de las organizaciones, específicamente teniendo en cuenta del Diamante de Leavitt.

En el Modelo Dinámico Organizacional de Leavitt (Kwok y Arnett 1993) se destacan 4 componentes o subsistemas relacionados entre si: los procesos y las tareas, la gente y la cultura, la tecnología y la estructura organizacional.La esencia de este modelo subyace en la relación sistémica de sus partes y los cambios que ocurren en cada componente cuando la organización adopta una nueva tecnología que afecta la curva de aprendizaje organizacional, la aleja del equilibrio y aumenta su complejidad e incertidumbre. Dada la interrelación y la dependencia entre los componentes del modelo dinámico, la entropía los domina y se presenta el caos, esto amerita la instrumentación de una serie de acciones autorreguladoras, orientadas a reducir el desorden en cada uno de estos subsistemas y en consecuencia en toda la organización, para evolucionar a otro estado más complejo. Cabe destacar que adquirir una tecnología es un curso de acción formulado en los planes estratégicos de la organización en la búsqueda de impactar su competitividad y sus procesos críticos. Pero operacionalizar esta estrategia es un punto de bifurcación que dispara la entropía en todos los subsistemas del Modelo Dinámico Organizacional.
Por lo tanto, el modelo de Leavitt contribuye a la disminución de la complejidad de la gestión del proceso de implantación de una tecnología. Facilita la identificación sistémica de los componentes afectados por la decisión estratégica de adoptar la nueva tecnología, en consecuencia contribuye a la formulación de estrategias o lazos retroalimentadores negativos necesarios para bajar la entropía en los componentes del diamante de Leavitt (1965)

Fuente: Redalyc, Sistema de Información Científica "Modelo Sistémico de la Seguridad de la Información en las Universidades" Orlando Viloria y Walter Blanco -
http://redalyc.uaemex.mx/pdf/364/36411719011.pdf

Elección del mejor diagrama en Creately

Luego de la publicación de los distintos diagramas creados mediante esta herramienta: Creately, el más votado fue el del compañero Nicolás Rodríguez, un diagrama excelente que combina ímágenes, texto y conectores.

Felicitaciones a Nicolás y a todos los compañeros que han brindado toda su creatividad!

Utilizando CREATELY - Creación de diagrama

En este período de receso, una de las actividades que debemos realizar es: crear un diagrama referente a Administración. Luego de crearlo se expondrá en el foro y se votará el más original.

Para este foro hice un diagrama sobre Los aspectos visibles e invisibles de la Organización, basado en el libro "Administración, un enfoque disciplinario y competitivo" de Héctor Alvarez.

Fue muy interesante jugar con imágenes de la web y con los elementos que nos brinda creately.com.